Les Cellules - descriptif

Accueil :

    Responsable : Gaetan Bricteux - Représentante au CC : Isabelle Heijmans

    Missions :

  • ‪Recruter les coopérateurs

  • ‪Maintenir la liste des coopérateurs, des conjoints et des sympathisants à jour
  • ‪Gérer le processus d’inscription/démission des coopérateurs
  • Accueillir les coopérateurs et répondre aux questions

  • ‪Organiser des séances d’information
  • ‪Organiser l’écolage et les sessions de formation


 

Suivi :   

    Responsable : Nathalie Meert - Représentante au CC : Sophie Wuillaumez

    Missions :

  • ‪Gestion des plannings de travail des coopérateurs

  • ‪Suivi du bon déroulement des shifts

  • ‪Suivi de la formation des coopérateurs


 

Produits :

    Responsable : Sandrine Tarin - Représentante au CC : Coralie Van Bever

    Missions :

  • ‪Contrôle du respect des critères de sélection

  • ‪Suivi de la demande des ‪produits et de l'évolution de l’offre
  • ‪Contacts producteurs

  • ‪Gestion et suivi des commandes

 

Communication :  

    Responsable : Marie-Hélène de Rosée

    Missions :

  • ‪Responsable de la charte graphique

  • ‪Gardien de l’uniformisation de toute communication vers l’extérieur

  • ‪Faire vivre la page Facebook

  • ‪Rédaction et envoi de la newsletter

  • Creation de flyers, affiches et divers visuels

 

Events :

    Responsable : Sandra Walmach

    Missions :

  • Organiser les événements festifs
  • Organiser les animations, ateliers, séances ciné en collaboration avec autres cellules concernées

 

Aménagement local :

    Responsable : Caroline (Cara) Dassargues

    Missions :

  • ‪Réaliser les plans d'installation

  • ‪Gérer les travaux

  • ‪Trouver équipement intérieur

  • ‪Assurer la maintenance du magasin


 

Administration-Légal :

    Responsables : Caroline Van den Durpel et Thierry Schlögel

    Missions :

  • ‪Etablir les contrats avec les fournisseurs, les assurances, etc.

  • ‪Gérer les contacts avec les autorités communales, fiscales, l’AFSCA, etc.

  • ‪Envoyer les certificats coopérateurs et autres documents officiels (fiscaux, etc.)
  • ‪Trouver les subsides et/ou prêts à taux avantageux

  • Maintien du registre des actionnaires

 

Finances :

    Responsables : Benoît Decae et Valérie Garnier 

  • ‪Définition du business plan et du plan financier

  • ‪Validation des dépenses par les cellules (dans un premier temps)

  • ‪Gestion des budgets et de la trésorerie

  • ‪Réception et vérification des factures

  • ‪Superviser la comptabilité


 

IT :

    Responsable : Jean-Marc Trentels

    Missions :

  • ‪Gèrer tout le support informatique du magasin et des autres cellules (site web, système de caisse, logiciel de gestion du magasin, etc.)

  • ‪Fournir le contenu nécessaire pour la formation des coopérateurs à la gestion de la caisse et du logiciel de gestion


 

Gouvernance :

    Responsable : Damien Couplet

    Missions :

  • ‪Rédaction et mise en oeuvredes statuts et du ROI

  • ‪Mise en place effective des organes de la société

  • ‪Information et formation des coopérateurs sur le ROI

  • ‪Rôle de facilitateur pour le fonctionnement des cellules et des organes