Objectifs et structure de la CT : Cette Challenge Team a pour ambition de rassembler des coordinateurs expérimentés désireux de contribuer activement au bon fonctionnement de la WooCoop.

Nous recherchons minimum trois coordinateurs référents, un pour chacun des shifts suivants :

• Vente (pourra être réparti sur plusieurs coordinateurs référents)
• Inventaire (alimentaire & non-alimentaire)
• Arrivages (+préparation magasin)

Cette CT s’inscrit dans un cadre transitoire, avec la possibilité d’être pérennisée après une phase d’évaluation de 6 à 8 mois. Ce sera l’occasion de vérifier l’impact du rôle, de préciser les responsabilités et, si pertinent, de transformer la CT en nouvelle cellule, potentiellement lors de l’AG 2026

Rôle et tâches des coordinateurs référents :

Votre mission, si vous choisissez de vous engager, visera à accompagner l’amélioration continue des shifts tout en disposant d’une réelle autonomie pour proposer, ajuster et lancer de nouvelles initiatives au service de la coopérative.

Pour atteindre les objectifs de la CT, chaque coordinateur référent, pour ce qui concerne son « shift repère » :

• Aura à sa disposition la liste des coordinateur de «son » shift repère et pourra mettre en place (si opportun) un canal spécifique pour des communications rapides avec les coordinateurs des shifts.
• Prendra connaissance du descriptif des tâches dans le vademecum relatives au shift repère et proposera des modifications pour une amélioration continue du fonctionnement de la Woocoop.
• Organisera les formations liées à « son » shift repère - soit les assurer, soit trouver un coordinateur pouvant les assurer, pour les nouveaux coopérateurs ou lors de réorganisations de shifts.
• Identifiera les retours pertinents dans les Logbook et veillera à leur prise en compte. Ceci pourra s’effectuer :

• En lisant le résumé des logbooks pour y détecter les points problématiques qui concernent son « shift repère »
• En prenant contact, le cas échéant, avec le coordinateur concerné pour comprendre le point, faire remonter le point vers la/les cellule(s) concernée(s) et établir avec elle(s) l'action à prendre pour traiter le problème.
• En présentant le point au CC, si la problématique est transversale.

• Interviendra en CC pour présenter un point (cf. ci-plus haut) ou pour répondre aux questions des autres cellules.
• Assistera les autres Cellules et participera aux Challenge Teams lorsque, par ex, des modifications de tâches au sein des shifts sont nécessaires, ou des questions de réorganisation se posent

L’ensemble de ces tâches reste raisonnable en termes de temps : une implication régulière, flexible et adaptée à vos disponibilités suffit à faire une réelle différence.

En retour, vous bénéficierez d’une expérience valorisante permettant d’en apprendre davantage sur le fonctionnement global de la coopérative, d’exercer un rôle à responsabilité et d’initier des projets concrets

Profil(s) recherchés :

Vous êtes shifteur depuis minimum un an et avez déjà assuré au moins 12 shifts ? Vous avez été ou êtes coordinateur sur l’un des shifts repères ? Alors votre expérience est précieuse

Nous recherchons des personnes qui :

• Possèdent une bonne connaissance de la WooCoop et souhaitent la mettre au service du collectif ;
• Sont prêtes à répondre aux questions avec bienveillance et ouverture ;
• Savent analyser une situation avec recul et communiquer clairement ;
• Sont motivées pour contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement de la coopérative ;
• Peuvent consacrer un peu de temps au premier semestre 2026 pour accompagner les projets de transformation (une charge raisonnable et adaptée à la vie bénévole).

Contacts :

Intéressé·e à rejoindre cette équipe motivante et utile à la vie collective ?
Merci d’envoyer votre manifestation d’intérêt à ca@woocoop.be, avant le 10 janvier, en indiquant le type de shift repère visé.

Pour toute question sur les objectifs ou le fonctionnement de la Challenge Team, vous pouvez écrire à la même adresse ou contacter Kevin (0475337390), qui se fera un plaisir de vous informer.