Oui, chaque coopérateur peut demander à changer de créneau horaire dans la mesure du possible en prenant contact avec la cellule Suivi.

Dans un système participatif comme WooCoop, il est indispensable d’avoir des personnes endossant certaines responsabilités à un moment donné et pouvant gérer des situations de façon indépendante et autonome. Le coordinateur en charge d’une équipe pour un shift possède donc un certain pouvoir. Il peut par exemple et en fonction de certaines circonstances, décider d’octroyer une simple compensation à un membre de son équipe.

La cellule Suivi est là pour coordonner le travail des coopérateurs dans le magasin. Elle tient à jour le planning des shifts et envoie un rappel hebdomadaire et les consignes importantes aux coopérateurs ayant un shift à réaliser dans la semaine. Elle enregistre les présences et vérifie que les logbooks sont bien remplis.

Elle doit être contactée dans les cas suivants :

Différents systèmes de gestion des absences existent pour les coopérateurs qui travaillent dans le régime « Shift fixe » (pour le régime « Shift flexible », les absences sont gérées de facto par le système d’anticipation des shifts).

Si je n'ai pas réalisé mon shift, je devrai faire un shift de compensation - et en avertir la cellule Suivi.

La Cellule Suivi pourra en cas de récidive trop fréquentes, prendre des actions, y compris démarrer une mesure d'exclusion

Pour une bonne organisation et une gestion efficace du magasin, il est essentiel que chacun respecte ses engagements.

Tout manquement à son shift sans dispense ou exemption clairement identifié et approuvé, entraîne automatiquement un shift de compensation

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative et la pérennité du projet, il est impératif que les personnes pouvant bénéficier du régime "shift flexible" ou les personnes sans shift fixe attribué fassent le nombre minimum de shifts prévus (13/an).

Deux possibilités pour trouver un shift à prester :

En cas d’impossibilité temporaire de travailler (suite p.ex. à une maladie ou un empêchement majeur), le coopérateur est responsable de trouver lui-même un autre coopérateur d’un autre shift ou en régime flexible pour le remplacer (faire un échange).  Le coopérateur absent peut aussi se faire remplacer par un « non-coopérateur » sous certaines conditions (voir FAQ ci-dessus sur ce sujet)

De plus, il doit en informer la cellule Suivi suivi@woocoop.be:

N’oubliez pas de consulter régulièrement l’Intranet pour y voir le planning des shifts, les différents documents d’aide de travail (vade mecum), une rubrique pour trouver un(e) remplaçant(e) ou encore proposer et voter pour des nouveaux produits et obtenir les chiffres de la WooCoop. 

Vous pouvez accéder à l'intranet en cliquant sur le bouton 'Accès coopérateurs' en haut à droite quand vous êtes sur le site www.woocoop.be.